Интеграция Listohod с Битрикс24. Автоматизируем согласование документов

Бюрократия — настоящий кошмар многих предпринимателей и менеджеров. Причем не так страшна бюрократия государственная, как бюрократия внутри компании. Мало подготовить макет/проект/отчет, нужно согласовать его с несколькими людьми из разных отделов, которые никогда не бывают на месте одновременно.

У вас уже начал дергаться глаз? Не спешите нервничать, ведь есть решение, которое сведет всю бюрократию почти к нулю. Приложение «Листоход — согласование документов» позволит создать полноценную систему согласования документов работающую автоматически. Вообще Listohod это самостоятельный сервис, но его можно интегрировать с Битрикс24 с помощью приложения.

Чтобы начать работать с Листоходом, достаточно создать и настроить в нем Маршрут. В настройках можно выбрать, будет ли согласование документа идти строго по очереди или работать с документом смогут одновременно все участники процесса.

После того, как Маршрут создан, можно запускать его для прикрепленного документа. Все этапы согласования будут видны в режиме онлайн. Всегда можно отследить, кто уже согласовал документ, и кто на данный момент должен его согласовать. При необходимости можно быстро изменить очередь согласования исключив или заменив сотрудников.

Также в любой момент можно напомнить ответственному за согласование о том, что он должен сделать. Если что-то в процессе согласования пошло не так или планы изменились, достаточно откатить все изменения и запустить процесс согласования заново. Когда документ попадает на согласование к сотруднику, ответственный получает на email письмо с уведомлением.

Система идеально подходит для всех компаний, у которых обширный документооборот со множеством этапов согласования. Даже отлаженный, но не автоматизированный процесс будет требовать больше времени, чем потребуется при использовании Листохода.

Единственный минус, который мы обнаружили, пока изучали решение — невозможно отредактировать личные данные заведенного в системе сотрудника. Даже если удалить этого сотрудника или полностью удалить приложение, изменить его ФИО не выйдет.